合法的“调岗”是公司行使用工自主权,使用得当,能让公司更具有活力、提供用工效率、低成本辞退不合格员工。但“调岗”必然会导致员工的工作技能、工作状态、生活稳定等的变化。因此,劳资双方对于“调岗”这个事情,往往站在利益对立面。尤其是就业环境不佳的情况下,因调岗而发生的劳动争议案件更是频繁。那公司如何才能确保调岗的合法性呢?
第一步:寻找调岗依据
调岗属于变更劳动合同内容。需要公司与员工协商一致或者事先约定。
因此,公司在作出调岗决定前,应仔细查阅被调岗员工的人事档案,尤其是公司与员工签署的劳动合同,挖掘员工是否有签署过“公司可根据需要进行调岗”等类似条款。如果没有,需要跟员工进行沟通,最大化争取员工同意调岗。
注意:调岗作为变更劳动合同的重要内容,必须采用书面形式。即使合同条款事先有约定可以根据遵循调岗,调岗前要履行必要的告知和解释,劳动者被调岗后不具备任职能力的,公司也需要负责培训。
第二步:明确调岗原因
调岗通常有两类原因
一类是出于劳动者自身能力不足,以不能胜任为由的调岗,另一类是公司以生产经营所需为由的岗位调整。
对于员工不能胜任类型的调岗,公司需要注意几点:1.公司是否有合理的考核制度;2.考核制度是否有公示告知;3.是否能够提供充分具体的证据证明无法胜任。
对于以生产经营所需为由的调岗,公司需要评估几点:3.调岗是否符合合理性和合法性;2.调岗是否具有侮辱性、惩罚性;3.是否为员工可胜任的岗位。
第三步:做好会谈笔录
会谈应围绕调岗依据和调岗原因展开,听取员工的想法和意见,让员工感受公平和公正。
第四步:下发书面调岗通知
调岗通知应包括以下内容:1.调岗的依据;2.调岗的原因;3.预留必要的报到时间;4.调岗后的岗位和福利待遇。
《劳动合同法》第35条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
注:调岗四步法为乔兰律师领衔的广东侨安律师事务所劳动法事务部根据实操经验整理、未经同意,不得转载。